V redakčním systému in-Web v. 4. 0 si uživatel podle zakoupené verze sám vytváří strukturu menu a podmenu včetně jednotlivých článků a jejich pořadí na webových stránkách. Uživatelské rozhraní je navrženo pro uživatele tak, aby se mohl orientovat nejen podle popisných názvů, ale i podle srozumitelných ikon.
Havní obrazovka po přihlášení do redakčního systému
Všechny verze redakčního a publikačního software in-Web mají společný modul STRÁNKY ve kterém si uživatel vytváří jednotlivé položky menu a podmenu. Implicitně je menu rozděleno na kategorie (Informační technologie, SEO - SEM, Grafika, Reference), které obsahují další položky podmenu (in-Web, In-eShop, in-Is) a teprve zde jsou jednotlivé články k danému tématu, které chce uživatel prezentovat. Tento způsob třídění informací a článků zabraňuje tomu, aby návštěvník webových stránek tápal a hledal pod mnoha položkami menu a pročítal předlouhé články na webových stránkách.
Články uveřejněné v jednotlivých podmenu (subkategoriích) obsahují perexy, kde je návštěvník informován ve zkrácené formě o obsahu článku a podle toho se rozhoduje, zda je pro něj článek relevantní či nikoliv.
Kategorie a subkategorie stránek redakčního systému
Vložení nového článku
Vypublikovat nový článek v redakčním systému je jednoduché a snadné. Jedním kliknutím otevře uživatel dialogové okno, zvolí nadpis, kategorii a subkategorii a následně se může věnovat psaní článku. Do článku je možné vložit libovolný počet obrázků, které lze dále formátovat a upravovat. Redakční systém in-Web v. 4.0 od verze Basic má pod každým článkem vlastní fotogalerii na 15 obrázků.
Editování hotového článku
Již hotový a vypublikovaný článek je možné znovu editovat a upravovat včetně obrazových příloh.
Fotogalerie pod článkem
Víme, že někdy ilustrační obrázek v článku nestačí. Proto je v redakčním systému in-Web v. 4.0 od verze Basic pod každým článkem fotogalerie pro 16 obrázků. Veškerou obrazovou přílohu jde doplnit popisným textem.
Přehled článků
V levém sloupci jsou zobrazeny jednotlivé kategorie a subkategorie. Podle jejich zobrazení má uživatel hned přehled, kde je vypublikovaný článek a která kategorie či subkategorie je prázdná.
Editace kategorie a SEO
V redakčním systému in-Web v.4.0 je pamatováno na SEO optimalizaci. Proto je možné při editaci jednotlivých kategorií vkládat jednotlivá klíčová slova a popis stránek.
Smazat subkategorii
V případě, že daná kategorie nebo subkategorie již není důležitá je možné ji jenoduchým způsobem smazat.
Založení subkategorie
Založení subkategorie je v redakčním systému in-Web velmi jednoduché.
Nezařazené články
Články, které byly ve smazané subkategorii se automaticky přesunou do sekce Nezařazené články.