Potřebuji stránky

1. Organizace schůzek.
2. Interní zasílání zpráv.
3. Nástěnka pro všeobecné informace.
4. Správa dokumentů a legislativy.
5. Adresář SVJ - kompletní informace o SVJ včetně dokumentů vázající se k SVJ.
6. Přehled Domů / Objektů pod správou SVJ, kompletní informace včetně dokumentů k objektu.
7. Správa uživatelů - nastavení práv jednotlivým uživatelům, přehled o jejich činnosti.
8. Možnost pracovat se informačním systémem v rámci firemní sítě bez nutnosti investovat do firemního serveru.
9. Možnost přístupu do systému z vnějšku. 

 

Po předání informací od pracovníků společnosti MERO s.r.o. a jejich maximálního vytěžení se vytvořil model fungování in-Is SVJ Mero a na základě poznatků jsme navrhli připravit systém na pozdější implementaci možnosti NEMO (správy nemovitostí) s čímž zadavatel souhlasil. Tímto řešním si ušetřil budoucí část nákladů při rozšiřování informačního systému in-Is.
Po odsouhlasení projektové dokumentace a vzhledu aplikace se řešilo hardwarové vybavení, tak aby při nezbytných nákladech poměr cena/výkon poměr vycházel ve prospěch výkonu. Řešením bylo zakoupení datastorage ZYXEL NSA 320 s dvěma rychlými 2TB disky. ZYXEL NSA 320 zastupuje úlohu firemního intranetového a extranetového serveru včetně ekonomického provozu, kdy se s informačním systémem in-Is SVJ nepracuje.
Následně byl informační systém během krátkého časového období předán do interního testování společnosti MERO s.r.o. kdy se odladily připomínky získané při testování informačního systému. (ve většině případů se jednalo o zrušení povinosti vyplnit formulářové pole). Podstatným doplňkem, který se do informačního systému implementoval bylo "Losování účasti na jednání" aby se zamezilo duplicitě přihlášených zástupců jednu akci. Po implementaci doplňku a následném školení zástupců byl informační systém předán do ostrého provozu.

Nastavení uživatelů informačního systému in-IS SVJ:

Administrátor

• Zakládání / mazání uživatelů, vystavení šablon, plánování schůzek jiným uživatelům, čtení a psaní zpráv, vystavovat informace na nástěnku,  zakládání subjektů, zakládání objektů, vkládání dokumentů k subjektům a objektům, kontrola logů uživatelů, archivace dokumentů.

Uživatel

• Plánování vlastních schůzek, vkládání dokumentů k subjektům a objektům, čtení a psaní zpráv, editace členů SVJ.

Technik

• Prohlížení kalendáře, čtení SVJ a dokumentace, čtení a psaní zpráv.